Vaste invalkracht als receptioniste in Rotterdam

Over deze functie

Als Telefoniste/Receptioniste Vliegende keep ben je als het ware een back-up telefoniste / receptioniste. Dit betekent dat je tijdens ziekte, vakantieperiodes of vrije dagen van (vaste) telefonistes / receptionistes werkt. Je bent dus voor ons heel erg belangrijk om toch te zorgen voor continuïteit bij de receptiediensten van onze opdrachtgevers.

Als Telefoniste/Receptioniste Vliegende keep ben je het visitekaartje van een organisatie omdat je vaak het eerste contactmoment bent tussen het bedrijf en de klant. Je beantwoordt telefoontjes, verwijst ze naar de juiste persoon, ontvangt bezoek, voorziet ze eventueel van een kop koffie, zorgt voor postverwerking en reserveert vergaderruimte. In sommige gevallen ben je ook verantwoordelijk voor licht administratieve werkzaamheden. Uiteraard verschilt dit per opdrachtgever.

Dit kan je van ons verwachten

• Een brutosalaris tussen € 2426,- en € 2675,- o.b.v. 40 uur
• Pensioenregeling
• 8% vakantie geld
• Een 7 maanden contract met als doel om jou vast in dienst te nemen
• Gratis parkeerplek bij de klant
• Aanbrengen nieuwe klant, 350 euro netto
• Binnenhalen nieuwe collega, 100 euro netto
• Reiskosten (21 cent per KM)
• Een goed inwerk traject
• Persoonlijke begeleiding

Dit kunnen wij van jou verwachten

• Als gastvrouw/gastheer zowel in- als externe klanten op een gastvrije persoonlijke wijze ontvangen, aanmelden en het aanbieden van koffie aan gast(en)
• Bedienen van computer, telefoon beantwoorden, adequaat aankondigen en doorverbinden en verwerken van het telefoonverkeer (klanten, leveranciers, collega’s)
• Vergaderzalen reserveren en controleren op netheid en eventueel actie ondernemen
• Klachten c.q. storingen in het pand adequaat oppakken en afhandelen
• Vergaderzalen/ fietsen reserveren via het reserveringssysteem
• (Kantoor)voorraden bijhouden en contacten onderhouden met diverse leveranciers
• Ervaring: receptiewerkzaamheden: 1 jaar (gewenst)
• MBO opleiding

Denk je nu, dit is nou echt iets voor mij? Solliciteer dan direct!
Dan komen wij graag met jou in contact! Door middel van een klik op  “Direct solliciteren” met daarin jouw CV, maar zeker een pasfoto horen wij graag of we jou mogen bellen om de vacature met je te bespreken.